今天我说一下我们的物业管理软件当中，财务人员该做哪些事情？因为我们一直说是财务岗、收费岗、客服岗这些岗位。他们在我们软件当中分别要做哪些事情呢？那我们今天来说一说财务岗位。

其实我们有些小的物业公司，收费员其实就是财务人员。那我这边说的。分的比较明确的财务岗位，可能对稍微比较大一点的物业公司，有分收费员跟财务人员这两种岗位。

财务人员在物业管理软件中要做哪些事情？

一、先说说收费员和财务人员的区别。收费员主要做的事情是站在业务口完成收费这个动作。财务人员不做日常的这种收款动作，它主要还是做一种监督的作用和做一些跟财务相关的事情。

二、收费员一般就负责收费，正式发票都在财务人员手上，还是我们财务人员开。这样的好处就是说收费员不能自己随意开票。

三、物业管理软件当中有个交款管理，收费员每天要做交款管理日报表。财务人员对收费员到账的款项，和今天开出去的收款收据做一个核对，其实就是审核，一种监督机制。

四、财务人员要根据收费员交上来的收款收据，做日常的凭证。应收的做应收凭证，收款的做收款凭证。

五、每天查询对公账户，因为有些人可能直接把相关的收费是直接转账到公账的，收费员一般是查不到财务上公账的，所以这个还要财务人员处理。那财务人员查询公账完以后，就核销公账的款项对应的应收单据。当然也可以把公账的流水打给收费员，告诉收费员说某某房间款已经收到，你核销一下应收单也是可以的。这两种做法核销公账的款项都是可以的，一个财务人员自己核销对应的应收单据，再一个把流水打给收费员，让收费员去核销单据。

六、财务人员的开票是可以通过物业系统和开票系统去打通，直接通过接口生成发票。主要流程就是每天或者说一段时间把收款收据列出来，然后根据需要选择性的开票。当然开票系统支持航天和百望，当然前提是需要做一个软件和开票系统的对接，然后才能去完成这种快速生成发票。

七、相应的就是财务凭证。如果想轻松一点，也是可以通过和财务系统的对接来完成。操作流程也是先做到档案的同步，约定好哪些数据对于哪些科目，然后实现自动的系统取数，去生成凭证。财务人员只要去确认一下这个凭证有没问题就可以了。

在我们物业管理软件中，财务岗位主要是做上面的一些事情。总结一下：一个就是根据收款收据开票；第二个就是审核收款员的日报表；第三个就是查询公账，然后把公账数据做到物业软件中来；第四个就是生成财务凭证。

好，今天关于物业管理软件当中财务岗位做的事情，我们就先说到这边。